Du er her: AU  Medarbejdere Institutter  Institut for Molekylærbiologi og Genetik HR Nye medarbejdere og studerende

Nye medarbejdere og studerende

Velkommen til Institut for Molekylærbiologi og Genetik

  • Oversigtsside for nye medarbejdere og studerende

Velkommen til Institut for Molekylærbiologi og Genetik (MBG)

Vi glæder os til at arbejde sammen med dig, og vi håber, at du kommer til at synes godt om at være på vores institut.

For at gøre det lettere for dig at blive bekendt med universitets mange forskellige regelsæt inden for forskning, løn, personale, sikkerhed mv. samt de mange it-baserede funktioner og systemer, du skal bruge, har vi samlet en oversigt over de vigtigste på nedenstående sider.

  • Registrering ved Institut for Molekylærbiologi og Genetik

For at få adgang til instituttets laboratorier, faciliteter, kalendersystem, e-mail og nyhedsinformation, skal du registreres på instituttet.

Udfyld det relevante skema (studerende, medarbejdere/ph.d.-studerende eller gæster), og aflever det til Sofie L.A. Gravesen, MBG, Biokæden, 1130-310, eller Dorte Abildskov, MBG, Forskerparken, 3135-101, sammen med de skemaer, der er nødvendige for at adgangskort/nøgler (se nedenfor).

Foulum: Du er allerede registreret ved ankomst. Kontakt Cindie Deleuran, hvis du har spørgsmål.

Alle nye medarbejdere og studerende vil blive introduceret til sikkerhedsprocedurer i forbindelse med arbejde i laboratoriet af den sikkerhedsrepræsentant, der er tilknyttet den afdeling, de skal arbejde i. Som bevis på, at du har fået denne introduktion underskriver sikkerhedsrepræsentant og vejleder en såkaldt tjekliste. Denne tjekliste skal medbringes, når du skal have et adgangskort/nøgler til instituttet (se nedenfor).

Nøgler og adgangskort udleveres hos Sofie i Biokæden og Dorte i Forskerparken. For at få udleveret adgangskort/nøgler til instituttet, skal du bestille (og betale for) for disse online.

Foulum: Ved ankomst vil personale i receptionen tage et foto af dig. Næste dag kan du hente dit adgangskort til instituttet.

Når du har udfyldt og givet registreringsskemaet til Sofie eller Dorte, vil du få tildelt en e-mail adresse ved instituttet.

Foulum: Der er allerede oprettet en e-mail adresse til dig, når du starter. På dit skrivebord finder du information om adgang til forskellige drev, kontaktinformation og IT helpdesk.

På basis af oplysningerne i registreringsskemaet får du også en profilside (i PURE – se nedenfor), og du kommer dermed automatisk på listen medarbejdere og studerende.

Foulum: Der er allerede oprettet en profilside til dig ved ankomsten.

Lisbeth Heilesen vil indkalde dig til fotografering til din profilside i MBGs fotoatelier i Forskerparken.

Foulum: Ved ankomst vil personale i receptionen tage et foto af dig. Næste dag kan du hente dit adgangskort til instituttet.

- AURUS og CWT (rejseportal og rejsebureau)
- IndFak (faktureringssystem)
- AULA (undervisningssystem)
- PURE (system til indsamling, vedligeholdelse og synliggørelse af forskningsdata)
- mit.au.dk (indstilling af den adgangskode til en række af universitetets andre systemer)
- ReAP (registrering af fondsansøgninger)
- AU Exchange Webmail (AU-mail, inkl. kalender)
- VPN netværk (serveradgang hjemmefra)

HR, lønkontor, TR, ferie og fravær

Rejsebureau, kreditkort, forsikringskort, rejseafregning

Indkøb, betaling af fakturer, forskningsstøtte

Sikkerhed i laboratoriet, arbejdsmiljørepræsentanter/organisation

Brevpapir, PowerPoint, logoer, segl

Posthylde, telefon, fax, kopimaskiner, kontorartikler, post og kurer mv.

Intromøder for nyansatte

Alle nye medarbejdere opfordres til at deltage i AU's intromøder, som afvikles hver anden måned.

Dagen er for alle månedslønnede - både ph.d.-studerende, forskere, sekretærer, håndværkere, konsulenter, projektmedarbejdere og rengøringsmedarbejdere mv.

På intromødet møder du den øverste ledelse på AU, og bliver introduceret til universitetets overordnet strategier og værdier. Ligeledes bliver der mulighed for at få et indblik i organisationens opbygning, samarbejdsudvalg og tillidsmandssystemet, regler og retningslinjer for medarbejdere på AU, og mulighed for at skabe det første netværk til kolleger i organisationen.

Meld dig her til næste intromøde

Support ved instituttet (MBG)

Medarbejderside

På denne side findes relevant information for medarbejdere og studerende, såsom et overblik over, hvordan man lettere finder information, der er nødvendig for at navigere i universitetsverdenen, MBG nyhedsbrev, mv.

65751 / i31