Tjenestebil

Instituttets tjenestebiler

Instituttet har to tjenestebiler i Aarhus:

  • En Toyota Avensis, der er parkeret ved Biokæden ud for Bygning 1130
    Bilen har en GPS.
    Ansvarlig for Toyota: Jens-Olav Ebdrup
  • En Opel Combo (Jørn Griis' tidligere budbil), der er parkeret ved Forskerparken på parkeringspladsen ved indgang 10D
    Ansvarlig for Opel: Kristian Graf

Bilnøgler og benzinkort

Afhentning af nøgler og benzinkort til bilerne:

  • Biokæden (bygning 1130, lokale 311) - Varemodtagelsen
  • Forskerparken (bygning 3130-112) - lille pengeskab bag døren i kopirummet (se kode nedenfor).

Åbning af pengeskab til bilnøgler, overhead projectors, mv. i Forskerparken:

Kode til pengeskabet fås hos Dorte Abildskov eller Henrik Hartvig Kolmos.

  • Tryk på ”Enter” knappen
  • Indtast brugerkoden
  • Tryk på ”Enter” knappen igen
  • Døren åbnes automatisk.

Lukning af pengeskab:

Døren lukker automatisk, når du trykker på ”Close” knappen.

Bemærk: Hvis en hindring blokerer døren, ser du meddelelsen ”BLOCK”. Pengeskabet kan ikke låses. Fjern forhindringen og prøv igen.

Forkert indtastning: I lukket tilstand accepterer pengeskabet ikke forkerte indtastninger. I dette tilfælde vises på skærmen ”CODE ERROR” og et kort bip høres. Efter tredje forkerte forsøg, spærres pengeskabet i 5 minutter. Efter dette tidsrum vil pengeskabet kunne åbnes med administratorkoden (spørg Dorte Abildskov eller Henrik Kolmos) eller med den korrekte brugerkode. Hvis du har tastet et forkert nummer, kan du slette det ved at trykke på ”Close” knappen.

Sådan booker man en bil

Bilerne skal bookes i Exchange kalenderen, ligesom man booker lokaler (se nedenfor).

NB! Book kun bilen for den periode du faktisk har brug for den.

Bilerne kan kun benyttes af medarbejdere (og studerende: se regler for brug af tjenestebiler ved AU) ved Institut for Molekylærbiologi og Genetik.

Klik billederne for større udgave

Åbn Outlook/Exchange mail


Åbn kalender


Åbn From Address book/Fra Adressebog


Vælg en af ovennævnte institutbiler, dobbeltklik på bilen og tryk OK.

Vælg derefter den ønskede låneperiode, gem og send. Du får derefter en mail, der bekræfter, at du har booket bilen.

Regler for kørsel samt kørselsbemyndigelse

Kørsel i udlandet

Skal bilen bruges i udlandet, da kontakt Dorte Abildskov, som vil sørge for bestilling af forsikring.

Flg. oplysninger bedes opgivet:

  • Tidsrum for brug af bilen
  • Projektnummer
  • Aktivitetsnummer

Aftale for køb af benzin

Staten har indgået en aftale om køb af benzin.

Se aftalen for benzin.