Administration

MBG's sekretariat tilbyder administrativ hjælp (hovedsageligt til senior VIP) inden for følgende områder:

Administrative systemer

  • Blackboard – vejledning i brug – Line L. Dvinge
  • AURUS - hjælp med rejseafregninger – Line L. Dvinge
  • PURE – hjælp til at oprette og rette profilsider/publikationer – Line L. Dvinge/Tina Vammen
  • IDM/PURE - opsætning/rettelser af personer i PURE – Sofie L.A. Gravesen/Tina Vammen
  • Webshop – hjælp til opsætning af webshop – Line L. Dvinge/Tina Vammen

Studieadministration (bachelor, kandidat, ph.d.)

  • Praktisk hjælp med undervisningsmaterialer – Sofie L.A. Gravesen
  • Praktisk hjælp med eksamensopgaver – Sofie L.A. Gravesen
  • Registrering af kurser og eksamener – Tina Veirup
  • Opsætning og opdatering af kursusbeskrivelser – Tina Veirup
  • Undervisningsplanlægning for kandidatkurser – Tina Veirup
  • Kursusevaluering – Tina Veirup
  • Eksamensplanlægning for kandidatkurser – Tina Veirup
  • Forsendelse og modtagelse af eksamensprotokoller, inkl. protokoller for bachelorprojekter - og speciale  – Tina Veirup
  • Ph.d.-administration – Line L. Dvinge (og Camilla Steen Møller, Charlotte Kahlen Steffensen,  Rikke J. Ljungmann)
  • Studiepladser for studerende – Sofie L.A. Gravesen/Dorte Abildskov

Rejser

Booking af lokaler og hoteller

Hvis tiden tillader det, kan sekretærerne (se listen til højre) hjælpe med at booke lokaler og hoteller samt bestille mad og drikkevarer til møder, eksamener, seminars, mv.

Kjeldgaard Lectures og Brian Clark Biotech Lectures

  • Sofie L.A. Gravesen

Instituttets årsmøde

  • Lisbeth Heilesen

Infrastructure

  • Absence - must be reported to Tina Vammen/Dorte Abildskov
  • Holiday, illness, maternity/paternity leave, etc. – guidance and registration – Dorte Abildskov
  • Office supplies - ordering/replenishment – Sofie L.A. Gravesen/Dorte Abildskov
  • Photo copying machines - maintenance/replenishment – Sofie L.A. Gravesen/Dorte Abildskov
  • Film dosimetre, distribution/shipment – Sofie L.A. Gravesen/Dorte Abildskov
  • Telephones - ordering, fault report, taxation) – Dorte Abildskov/Lotte Tind
  • Working environment/safety work – Line L. Dvinge
  • Planning of receptions for anniversaries, retirement etc. – Dorte Abildskov/Tina Vammen

New staff

  • Introductory material for new staff – Dorte Abildskov
  • Access card/keys – Dorte Abildskov/Sofie L.A. Gravesen
  • Ordering e-mail addresses at the department – Sofie L.A. Gravesen/Tina Vammen
  • Setup/corrections of persons in the IDM/PURE profile – Sofie L.A. Gravesen/Tina Vammen
  • E-mail distribution lists – Sofie L.A. Gravesen/Tina Vammen

Economy

  • Staff paid by the hour – preparation for employment and payment (SLS) – Sofie L.A. Gravesen

Research support (Mette Kirkegaard)

Communication and dissemination support (Lisbeth Heilesen)

Udvalgssekretærer

Udvalg:

Sekretær:

Byggeudvalg

Line Dvinge

Arbejdsmiljøudvalg

Line Dvinge

Institutforum

Sofie L. Gravesen

Sandbjerg

Dorte Abildskov

LSU

Lotte Tind

Ledelsesgruppen

Lotte Tind

Ph.d.-programudvalg

Line Dvinge

Forskningsudvalg

Mette Kirkegaard

Myndighedsbetjeningsudvalg

Louise Dybdahl Pedersen

Seminarudvalg

Line Dvinge

Uddannelsesudvalg

Tina Veirup

Fysisk placering

  • Dorte Abildskov, Forskerparken
  • Tina Vammen, Foulum
  • Line Ljungqvist Dvinge, Biokæden og Forskerparken (tirsdag og onsdag)
  • Sofie L.A. Gravesen, Biokæden
  • Lotte Tind, Forskerparken og Foulum
  • Bende Astrup, Flakkebjerg
  • Tina Veirup, ST-Studiesekretariatet
65777 / i31