Sådan booker man et lokale i Outlook

• Åbn Outlook programmet installeret på din computer.

Hvis programmet ikke er installeret på din computer, så kontakt instituttets IT-medarbejdere

• Vælg foroven "Open calendar" - From Room list

• I search-funktionen foroven til venstre - skriv bygningsnummeret, hvor det lokale du ønsker er - fx 1131 og "Return"
• Vælg det lokale du ønsker at booke (dobbeltklik).
• Lokalet kan nu ses under "Rooms" forneden til venstre.  Klik OK

Nu åbnes kalenderen for det ønskede lokale

• Dobbeltklik på den dag, du ønsker at booke lokalet

• Vælg det ønskede start- og sluttidspunkt
• Skriv formålet med bookingen af lokalet (gruppemøde, specialevejledning, etc.)
• Tryk på "Send"

Efter nogle sekunder kan din booking ses i kaldenderen for det valgte mødelokale.

Bookingen kan også ses i din egen kalender, og du vil få tilsendt en e-mail som bekræftelse på bookingen.

Sletning af booking

• Gå til bookingen i din egen kalender, dobbeltklik på mødet så feltet åbner sig og vælg "Send cancellation" i feltet til venstre.