Administration

MBG's sekretariat tilbyder administrativ hjælp (hovedsageligt til senior VIP) inden for nedenstående områder.  Hvis du har brug for hjælp til en ting, du ikke finder nedenfor, eller er du i tvivl om, hvem der gør hvad, så bedes du kontakte sekretariatsleder Inge Danielsen.  

Administrative systemer

  • Brightspace - Birgitte Larsen/Rikke Mie Rahbek
  • Conference manager (tilmeldingssystem til konferencer, møder mv.) – Birgitte Larsen
  • Emply (online rekrutteringssystem) - vejledning i brug samt løsning af praktiske opgaver i systemet - Helle Homann (TAP + vid.ass./postdoc)/Mette Kirkegaard (adjunkt-, lektor- og professorstillinger)   
  • IndFak - alle sekretærer
  • Labbook, alm. og administrator - Helle Homann (sammen med Astrid Munk fra DANDRITE)
  • PURE – hjælp til at oprette og rette profilsider/publikationer – Birgitte Larsen/Rikke Mie Rahbek
  • ReAp (registrering af fondsansøgninger) - Mette Kirkegaard
  • Rejs ud - hjælp med rejseafregninger og afregning af eksterne partnere – alle sekretærer
  • WorkZone (forskningsansøgninger, aftaler og adgange samt samarbejdsaftaler) - Birgitte Larsen

Studieadministration (bachelor, kandidat, ph.d.)

  • Praktisk hjælp med undervisningsmaterialer – Rikke Mie Rahbek
  • Praktisk hjælp med eksamensopgaver – Rikke Mie Rahbek
  • Registrering af kurser og eksamener – Sara Lassen
  • Opsætning og opdatering af kursusbeskrivelser – Sara Lassen
  • Undervisningsplanlægning for kandidatkurser – Sara Lassen
  • Kursusevaluering – Sara Lassen
  • Eksamensplanlægning for kandidatkurser – Sara Lassen
  • Ph.d.-administration – Helle Homann (og Frederikke Kongsted Hansen)  
  • Studiepladser for studerende – Rikke Mie Rahbek /Dorte Abildskov

Infrastruktur

  • Fravær - send e-mail til fravaer@mbg.au.dk
  • Ferie, sygdom, barsel, etc. – vejledning og registrering – Dorte Abildskov
  • Kontorartikler - bestilling/opfyldning – Rikke Mie Rahbek/Dorte Abildskov
  • Printere - vedligehold/påfyldning – Rikke Mie Rahbek/Birgitte Larsen
  • Filmdosimetre, fordeling/forsendelse – Rikke Mie Rahbek/Dorte Abildskov
  • Telefoner - bestilling/fejlmelding/beskatning – Dorte Abildskov
  • Arbejdsmiljø – Birgitte Larsen
  • Planlægning/gennemførelse af receptioner i forbindelse med jubilæer, pensionering mv. – Dorte Abildskov/Birgitte Larsen
  • Webshop (nøgledepositum) - Rikke Mie Rahbek/Dorte Abildskov

Nye medarbejdere og studerende

  • Introduktionsmateriale til nye medarbejdere – Dorte Abildskov
  • Adgangskort/nøgler Dorte Abildskov/ Rikke Mie Rahbek
  • Registrering af institut e-mail adresser (@mbg.au.dk) – Rikke Mie Rahbek/Birgitte Larsen
  • Tilføjelser/rettelser af personerprofiler i MSK/PURE profile – Rikke Mie Rahbek/Birgitte Larsen
  • E-mail distributionslister – Rikke Mie Rahbek/Birgitte Larsen
  • Fotografering - Lisbeth Heilesen
  • Webshop (nøgledepositum) - Rikke Mie Rahbek/Dorte Abildskov

MBG's sekretariat

Klik på billedet for større udgave

Økonomi

Denne funktion varetages af medarbejdere ved Faculty of Natural Sciences

Sekretærer og kontormedarbejder

Arbejdsopgaver


Arbejdsopgaver

  • Ph.d.-administration
  • Administrativ support i forbindelse med Emply (online rekrutteringssystem) for TAP-, vid.ass./postdoc-stillinger (Mette Kirkegaard for adjunkt-, lektor- og professorstillinger)    
  • Sekretær for Ph.d.-programudvalget
  • Labbook-administrator
  • Registrering af medarbejdere (MSK)
  • AU Timeløn
  • Generel støtte til medarbejdere, studerende og gæster

Arbejdsopgaver


Arbejdsopgaver


Gitte Dueholm

Kontormedhjælper

Arbejdsopgaver

  • Registrering af forskningsansøgninger i ReAp
  • Registrering af materiale i Workzone
  • Håndtering af post og forsendelser
  • Oprydning i kopirum og køkken
  • Vedligeholdelse af printere og kopimaskiner
  • Bestilling af varer
  • Lokalebooking og bestilling af mødeforplejning
  • Praktisk hjælp til større arrangementer
  • Modtagelse af gæsteforskere m.fl.
  • Oprettelse af adgang til bygninger for nye medarbejdere og studerende 
  • Hjælp til arkivering

Hjælp til studieadministration fra NAT

Sara Lassen

Uddannelseskoordinator

Arbejdsopgaver

    Studieadministration for MBG (bachelor, kandidat, ph.d.)

    • Registrering af kurser og eksamener
    • Opsætning og opdatering af kursusbeskrivelser 
    • Undervisningsplan
    • Eksamensplanlægning for kandidatkurser

    Sekretariatsleder

    Arbejdsopgaver

    Støtte til ekstern funding

    Mette Kirkegaard

    Videnskabelig koordinator

    Arbejdsopgaver

    Kommunikationssupport